¿Es más barato imprimir en casa o en una copistería?

Imprimir es una parte esencial de todo negocio, cualquiera sea el tamaño de la empresa y la industria en la que esté; también lo es de la vida de estudiante. Lo que lleva a muchos a dudar si es más barato imprimir en casa o en una copistería, aquí te ayudamos a tener una respuesta.

¿Qué es más barato imprimir en casa o en una copistería?

Bien sea que tengas un negocio o estés estudiando en la universidad, siempre tendrás algo que imprimir, apuntes, cartas, facturas, tarjetas de visita, folletos, anuncios y más. Muchos tenemos impresoras en casa o en la oficina.

Pero es importante determinar si son suficiente para lo que necesita nuestro negocio o nuestra carrera universitaria. Además, también hay que considerar si es más barato hacerlo en casa o en la oficina que recurrir a una copistería.

Considera el costo por página

Si estás a cargo de comprar los suministros de la oficina o planificar el presupuesto de impresión, o si solo imprimes tus apuntes, necesitarás calcular el costo de impresión por página, bien sea una imagen a color o solo en blanco y negro.

Calcular el costo de imprimir en casa o en la oficina puede ser complicado, muchos compramos las impresoras y cartuchos más baratos para ahorrar, pero esto puede ser poco costo/efectivo a largo plazo.

Con una fórmula básica podrás hacer este cálculo:

Precio del cartucho/Rendimiento por página + Costo del papel = Costo por página.

Bien sea que tengas cartuchos reemplazables o los que se pueden rellenar, la tinta siempre es costosa. Claro, hay un amplio rango de precios dependiendo de la impresora, si compras una de bajo costo la tinta también lo será, lo mismo con las más costosas.

Una vez que tienes una mejor idea del costo por página de imprimir en casa o en la oficina, podrás calcular y prever los costos de impresión.

Por ejemplo, nuestros precios de impresión son de 0.03 € por una impresión en página normal blanco y negro A4, y 0.025 € si es doble cara. Si es a color, el precio es de 0.11 € una casa y 0.1 € doble cara.

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Toma en cuenta cuánto imprimes

Si solo imprimes una hoja de vez en cuando, alguna factura, en general, muy pocas cosas, entonces tus costos de impresión en casa o en la oficina serán muy bajos. Y, aunque la tinta tiene fecha de vencimiento, esta tiende a durar algún tiempo.

En cambio, si imprimes en masa es probable que te des cuenta de que tus costos de impresión son altos. Por eso es importante que averigües sobre los costos de impresión en una copistería, incluso podrías obtener descuentos cuando imprimes grandes cantidades.

Generalmente, si imprimes muy poco, con una impresora casera, el gasto será muy bajo. Pero si el volumen de impresión es alto, quizás lo mejor sea optar por una copistería online barata.

Impresiones especializadas

Si tienes un negocio, así tengas impresoras y las utilices, en algún momento necesitarás una impresión especializada, que tu impresora estándar de oficina o de casa no puede llevar a cabo. Por ejemplo, puede ser que tengas que imprimir pancartas, afiches, señalización, material promocional y más.

También puede que quieras imprimir en materiales distintos al papel, como cartulina.

Estos son los casos en los que indudablemente necesitarás una impresión comercial. Lo mismo si necesitases imprimir algo de gran tamaño. Un ejemplo es banners, fotografías, impresiones en madera o plástico.

Otro ejemplo es si tienes que imprimir tarjetas de negocios o catálogos, son cosas que tu impresora de casa u oficina no hará bien y no será la opción más económica si consideramos los recursos que utilizarás.

Recuerda que normalmente si vas a imprimir grandes cantidades recibirás un descuento.

Calidad de impresión que necesitas

Además, debes tener en cuenta la calidad. Cuando se trata de imprimir materiales que entregarás a clientes o socios comerciales, esperas darles lo mejor. Y una impresora casera quizás no te ofrezca esto.

También, si tienes que imprimir fotografías, gráficos o cosas que necesiten muchos detalles, tu impresora promedio de casa u oficina no lo hará tan bien.

Aunque claro, está la opción de comprar una impresora de calidad, tintas de calidad y buen papel. En este caso, el cálculo del precio por página subirá bastante. Y si no es algo que haces con regularidad, será mucho más barato optar por una copistería que, además, te ofrecerá mejor calidad.

En general, la respuesta a si es más barato imprimir en casa o en una copistería es que dependerá de qué y cuánto imprimas.

Conveniencia

Aparte de todo lo que mencionamos antes, es importante también considerar la conveniencia y la molestia que puede implicar imprimir en casa versus usar una copistería. Aunque imprimir en casa puede parecer algo sencillo, en realidad no lo es tanto; ya que tendrás que hacer todo el trabajo, mientras que si vas a una copistería solo debes dar las indicaciones de lo que quieres.

Si tu trabajo de impresión te causa muchos problemas, si es mucho trabajo, si debes hacer la doble cara manual, lo mejor sería dejárselo a los profesionales.

Aunque pueda sonar exagerado, ahorrar tiempo también es ahorrar dinero. Así que, si imprimir en casa o en la oficina te quita mucho tiempo, opta mejor por enviar tus documentos a imprimir.

Análisis de costos ocultos en la impresión

No solo es saber cuánto cuesta el cartucho y las hojas, sino que para comparar si es más barato imprimir en casa o en una copistería hay ciertos costos ocultos a tomar en cuenta.

Costos de mantenimiento de impresoras

Mantener en buenas condiciones tus equipos de impresión garantiza un mejor funcionamiento a largo plazo. Los costos de mantenimiento pueden variar dependiendo del tipo de impresora, de la frecuencia con la que se utilice y la persona encargada del mantenimiento.

Mantener una impresora en buen estado requiere de una limpieza regular, cambiar los cartuchos y actualizar el sistema y los costos van a depender la empresa o persona que realice el mantenimiento y de los insumos que se requieran. Adicionalmente, si la impresora sufre de algún desperfecto, habrá que gastar en una reparación, lo cual requiere de una inversión mayor.

Estos costos te los ahorrarías si eliges imprimir en copisterías.

Durabilidad y vida útil de impresoras caseras vs. profesionales

Una impresora casera está diseñada de manera más sencilla que una impresora profesional. Además, generalmente en casa se usan de manera ocasional, mientras que en empresas y oficinas, el uso es mucho más frecuente. Es por esta razón que su vida útil suele ser entre 2 y 5 años, mucho menos que las profesionales que pueden durar entre 5 y 10 años. 

Estos son tiempos de referencia, en los que el buen uso, un adecuado mantenimiento, el uso de consumibles de calidad y la frecuencia con la que se utilizan juegan un papel fundamental. Estos factores afectan el tiempo de vida útil de este tipo de equipos, por lo cual si deseamos que duren por más tiempo, debemos tomarlos en cuenta y cuidar nuestras impresoras.

Tecnología de impresión y su impacto en los costos

Al comparar si es más barato imprimir en casa o en una copistería, la tecnología de impresión tiene su impacto.

Impresoras de inyección de tinta vs. láser: ¿Cuál es más económico?

Si comparamos el costo de la impresora, una impresora de inyección de tinta es más barata que una láser, por lo cual la inversión inicial será mayor. Pero, ese no es el único factor a considerar. Los insumos como los cartuchos de inyección de tinta son más costosos que los tóneres que utilizan las impresoras láser.

Además, la cantidad de impresiones también puede definir cuál opción es mejor que la otra. Por ejemplo, para quienes imprimen poco, la impresora de inyección de tinta sería una buena opción si hablamos de costos; y para quienes imprimen mucho, a largo plazo la láser resulta más económica.

Otro punto a tomar en cuenta también es, si imprimes en monocromo o, por el contrario, lo haces más a color. En este último caso la impresora láser sería más económica.

Innovaciones en impresoras y reducción de costos

Las nuevas tecnologías han logrado que las impresoras sean más eficientes, y con ello los costos también puedan reducirse.

Las impresoras multifuncionales permiten reducir costos gracias a que están diseñadas para ahorrar energía, con lo cual también reducen el impacto que tienen sobre el medio ambiente. Además, la integración con la inteligencia artificial permite que sean más eficientes operativamente, y se reduzcan los tiempos de impresión.

Las impresoras 3D también son parte de las innovaciones en cuanto a equipos de impresión. En ámbito empresarial ayudan a reducir costos en áreas como producción y fabricación, mejorando los procesos y reduciendo la generación de desperdicios.

¿Cuándo es mejor pagar por un servicio de impresiones?

En resumen, sería mejor recurrir a una copistería online en los siguientes casos:

• Si imprimes fotos con frecuencia. Generalmente, conseguirás mucha mejor calidad de tus fotografías con una impresora profesional.
• Si necesitas imprimir grandes cantidades de documentos, como apuntes universitarios o informes de trabajo.
• Si no imprimes mucho, ni muy seguido. Porque debes recordar que los cartuchos tienen fecha de vencimiento, si imprimes muy poco la tinta se podría secar en el sistema y se puede dañar la impresora.
• Necesitas imprimir algo para uso profesional o algo más grande que en tamaño A4.

Ante la duda de si es más barato imprimir en casa o en una copistería, te hemos dado algunas respuestas. Considera los puntos que mencionamos antes de tomar una decisión final sobre este tema. Contáctanos si necesitas un presupuesto sobre nuestros servicios de impresión.